Wartawan
sebagai salah satu wakil dari media memiliki pengaruh besar dalam menentukan
pemberitaan di media. Dengan posisi seperti itu, sebaiknya kita harus paham
betul dengan kebutuhan wartawan. Termasuk memberikan akses informasi ke media.
Jangan sampai timbul asumsi, hanya berhubungan dengan wartawan ketika
memerlukan peliputan untuk acara yang kita selenggarakan.
Dengan
kondisi seperti itu, diperlukan pendekatan secara kontinuitas hubungan antara
insitusi dengan media. Hal tersebut disampaikan Kompol Sinungwati, SH saat
menjadi narasumber dalam Rapat Koordinasi Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID) di Dinas Kesehatan (Dinkes), Kabupaten Bantul, Selasa, 21
April 2015 pukul 09.00 Wib. Hadir dalam acara itu, Sekretaris Dinkes Kabupaten
Bantul sekaligus menjabat Plh. Kepala Dinas Kabupaten Bantul, Dra Ninik
Istitarini, Apt, MPH. Selain itu hadir juga Kabag dan Kasi Dinas Kesehatan
Bantul.
Menurut
Kompol Sinung, PPID harus mampu bersinergi dengan wartawan dengan orientasi
membantu publikasi segala kegiatan yang dilakukan. Sehingga informasi akan
sampai ke masyarakat secara langsung. “Dalam menerima wartawan kitapun harus
selektif akan tetapi kita tidak dapat berbuat semena-mena dan harus menjaga
baik hubungan baik dengan wartawan. Jangan menghindari media, karena media
justru bisa menguntungkan kita,” ujarnya.
Dalam
kesempatan itu, Kompol Sinung juga
mengatakan media berperan mensosialisasikan berbagai kegiatan disebuah
institusi. Selain itu, media adalah aset untuk jangka panjang. Ketika menghadapi wartawan, jangan sampai memberikan
keterangan tidak benar dan spekulatif. “Kita harus responsif dan kooperatif terhadap
permintaan para wartawan. Sesungguhnya yang diinginkan oleh wartawan ada tiga,
yaitu informasi, konfirmasi, dan reaksi,” ujar Polwan dengan pangkat melati di
pundaknya itu.
Untuk
menjadikan PPID di Dinkes Bantul menjadi primadona sebagai acuan mengakses
informasi kegiatan-kegiatan dan program-program, Dinkes harus mendorong admin
website yang dimiliki untuk meningkatkan kinerjanya. Termasuk memberdayakan PPID
yang ada di Puskesmas-Puskesmas untuk membantu memberikan informasi. Menurut
Kompol Sinung, untuk mendorong agar Petugas PID meningkatkan kinerjanya, kita
harus memberikan reward and punishment.
Kompol
Sinung juga mengingatkan, ketika memberikan keterangan pada wartawan jangan
menjanjikan hal-hal yang tidak pernah kita laksanakan. “Setelah ini saya
mengharapkan, segala kegiatan yang dilakukan oleh Dinkes dan
puskesmas-puskesmas atau masyarakat yang mendukung program Dinkes harus
dipublikasikan melalui website Dinas Kesehatan,” ujar Kompol Sinung. Hal ini
agar peran PPID Dinas Kesehatan Bantul sebagai untuk meningkatkan sistem
penyediaan layanan informasi secara cepat, mudah, dan terbuka kepada masyarakat
dapat diwujudkan. (Bag Humas Res Bantul)
Posting Komentar